Compte rendu de l'assemblée générale de l'Arbre d'en face
Le vendredi 10 octobre 2008
 
Présents :
David Ernenwein, Claude Ernenwein, Sylvie Carré, Sophie Schmitt, Valérie Maechling, Anne Leitz, Fabienne Brodut, Barnabé Fischer, Alexandre Ferry, Cedric Bourez, Francine Marteau, Gérard Aria, Elisabeth Munsch, Juce Evans, Nicolas Ferry, Marie Arbelot, Mr et Mme Kretz, Laurence Reeb, Mickael Germain, Michelle Lichtenberger, Nicole Dimey, Pierre Toussain, Sylvia Wild, Odile Boerhinger, Gaël Schwirley.
Pas d'objection sur le CR et Vote du procès verbal de l'assemblée générale du 25 octobre 2007.
 
Bilan d'activités en France :
Globalement plutôt mitigé, principalement sur le plan financier.
 
Actions de collecte :
 
Nous avons participé à une journée porte ouverte chez Claude Ernenwein à Marmoutier ( exposition de meubles en cartons et matériaux recyclés fait par Francine Marteau + rencontres et informations sur les buts et fonctionnements du centre.); et contact avec un journaliste qui a fait une pleine page sur l'ADF dans les DNA,
 
Nous avons organiser une soirée au Troc' Café avec musique, punch et repas...très bonne ambiance.
 
Une vente de chocolats (excellents chocolats!) à été l'initiative de Mme M et vendus par plusieurs membres actifs,  cette action sera reconduite cette année à Pâques et éventuellement à Noël,
 
Nous avons participé à une journée « Bol de riz » organisée part une paroisse de la Robertsau et animé pour l'Arbre d'en face par Gérard Aria.
 
Nous avons participé à une brocante au Neudorf faite en partie avec de l'artisanat donné par Gazous Gazelles (dons après dissolution de cette association).
 
Projets 2009-200... :
 
Mickaël se charge du projet « Panneaux solaires ». Nous souhaitons équiper le centre pour être autonome, faire des économies et sensibiliser les enfants et la population au développement et à l'utilisation d'énergies renouvelables.
Un contact avec Électricité sans frontières a été établi pour qu'ils nous aident à monter un projet cohérent et adapté au pays en utilisant les compétences de l'Afrique.
Le pré-dimensionnement est réalisé. C'est en étude actuellement chez ESF.
Les devis sont en cours chez des fournisseurs sur place. Un fournisseur sollicité propose des contrats de maintenance et de la formation.
 
L'équipement total du centre avoisine les10KEè Nous recherchons des partenaires pour le financement, cela ne doit rien couter à l'association. Aujourd'hui l'électricité coute ~30 euros par mois et il y a des pannes régulières.
 
Nous avons fait un essai avec le cuiseur solaire, quant à la sensibilisation aux énergies renouvelables.
 
Des discussions nombreuses au sein du comité ont eu lieu cette année. C'est un échange d'idées, souvent divergentes qui nous a éloigné des actions plus concrètes de collecte par exemple. Mais ces discutions étaient nécessaires pour avancer dans le bon sens.
 
Nous avons néanmoins un projet de participation au village du partage sur la place Kleber pendant le marché de Noël, nous sommes retenus et nous attendons de savoir si nous obtiendrons au moins une journée.
 
Nous aimerions renouveler les soirées au Troc Café (une peut être deux).
 
Nous allons essayer de faire un calendrier pour cette année et c'est à reconduire fin 2009.
 
Nous pensons vendre des Chocolats à Pâques et Noël.
 
Et comme habituellement, nous souhaitons participer à des projections, communications et informations sur le centre, les enfants et l'évolution de l'ADF. Par exemple, nous sommes demain samedi 11, et dimanche 12 octobre: Salon des Associations au Wacken.
 
Nous pensons participer au forum humanitaire au pavillon Joséphine au mois de mai 2009 et participer au concours qui y est proposé.
 
Il nous faut absolument créer et éditer un nouveau bulletin d'adhésion.
 
Bilan de l'année 2008 à Bobo :
 
O. Préambule
Notre structure fonctionne depuis 8 ans et déjà 8 enfants ont pu rejoindre leur famille grâce à nos enquêtes. Il reste 7 enfants au centre dont certains sont présents depuis longtemps et dont certains entrent dans l'adolescence : même si le retour en famille demeure notre objectif prioritaire il s'avère parfois difficile de retrouver un parent responsable, de même l'encadrement d'enfants plus âgés soulève de nouveaux problèmes.
Cela nous pousse à une réflexion sur la redéfinition des objectifs du centre, de la prise en charge des enfants pensionnaires et ceux repartis en famille, de la manière d'atteindre ces objectifs.
 
1. Compte rendu événementiel
Cette année encore nous nous sommes concentrés sur la recherche des familles d'origine (au sens large du terme) afin de pouvoir renouer les liens familiaux avec toujours l'espoir d'un retour car le cadre familial est plus propice à l'épanouissement des enfants que ne peut l'être le centre.
1.1. Entretien de relations régulières avec les ex-pensionnaires et leurs tuteurs afin de suivre leur évolution et de les aider en cas de nécessité :
-         Idrissa Sagnon reparti chez son grand-père à Banfora en mars 2007, a réussi sa 1ère année scolaire avec succès
-         Maryam Ramdé qui habite avec son papa et sa nouvelle femme à Folonzo depuis octobre 2007. A eu une petite sour en début d'année, n'a pu être scolarisée car il n'y avait pas de classe de CP1 mais elle l'est depuis octobre 2008. Est venue passer quelques jours au centre en février. Intégration réussie malgré conditions de vie précaires
-         Ousmane Sérémé pour qui nous avons retrouvé ses parents à Bobo qu'il a rejoint en septembre 2007. Tant bien que mal a réussi sa 1ère année scolaire et ce malgré situation familiale très déshéritée. Aide de l'Unicef au courant de l'année un peu maladroite qui a suscité des conflits de jalousie entre ses parents
-         Fatimata Konaté qui a trouvé une place chez une cousine à Bobo en octobre 2007. A réussi son CP1 malgré des débuts difficiles (sa famille est illettrée). Hospitalisée en décembre 2007 pour paludisme. Est venue effectuer trois séjours au centre, nous sommes allés revoir son père à Sodien pour qu'il soutienne son placement chez sa cousine suite à un différend qui l'a opposée à une tante paternelle
-         Awa Nakanabo retournée chez son père depuis septembre 2006 à Bobo. A redoublé son CE1, petits problèmes avec sa marâtre. A fugué en juillet 2008, nous l'avons retrouvé le lendemain. Cet épisode nous a décidé à arrêter les vacances au centre d'anciens pensionnaires afin d'éviter l'ambiguité et de ne pas encourager l'espoir chez eux d'un jour y revenir
1.2. En 2008 il y a eu 3 départs d'enfants :
-         Avec l'aval des autorités nous avons rencontré le grand-père qui maltraitait Adolf Bationo. De fil en aiguille nous avons retrouvé un oncle paternel à Kyon où il a déménagé en juin 2008. Désormais intégré dans sa famille où il a trois « petites sours », a été scolarisé en octobre 2008 au CP1.
-         Arrivée d'Ami Kam (4 ans) en juin 2008, confiée par la Pouponnière Le Nid. Histoire très lourde, sans attaches familiale. Une procédure d'adoption nationale avait été lancée par un couple, a abouti deux semaines après son arrivée.
-         En août Mohamed Diakité est parti vivre comme prévu chez la cousine de sa mère décédée. Vit désormais à Boromo et continue sa scolarité au CM1
1.3. Les autres enfants toujours pensionnaires :
-         Ténin Sanou : son père vient la voir chaque mois et sort un peu avec elle pour que la confiance s'établisse et pour envisager des séjours au village. Problèmes de santé : hospitalisée deux fois suite à des convulsions (origine indéterminée peut-être conséquences de sa naissance prématurée). L'école enfantine ne veut pas l'intégrer pour la rentrée 2008 pour ces raisons
-         Grands-paternels de Binta et Oumou Diallo retrouvés en mars suite à notre enquête dilligentée avec le concours des services sociaux de Sapouy. Les deux sours ont effectué un 1er séjour en juillet qui leur a permis de connaître leurs origines et de revoir leur mère (première fois depuis 2000) qui est remariée. La famille est nomade et vit dans des conditions très précaires (sans eau, isolés, pas de proximité de CSPS ou d'école).
-         Pour Oumou ces retrouvailles ont fait beaucoup de bien après une année scolaire très éprouvante. A quand même réussi son CEP et passe en 6ème.
-         Binta n'était pas demandeuse de ce séjour. Sa formation pour jeunes filles à Diébougou n'a pas apporté les résultats escomptés : elle ne s'est pas responsabilisé certainement à cause du manque de repères et d'encadrement. Va recommencer une formation en couture à Bobo dans le centre « Clair Logis »
-         Au contraire Salimata Diallo a compris qu'il lui appartenait de se prendre en main pour réussir sa vie, a dépassé et digéré son dur vécu. Passage conditionnel au CM2. Nous envisageons la même procédure que pour ses aînées pour retrouver sa maman.
-         Après révélations de la grand-mère maternelle nous avons retrouvé la famille paternelle de Sibiri Sawadogo qui réside à Bobo mais qui refuse de reconnaître le lien de filiation (père décédé). Faut il envisager le test ADN pour les mettre devant les faits ? Sibiri est très préoccupé par l'identité de son père et cela se traduit dans son comportement perturbé. Réussit néanmoins bien à l'école et passe au CE1
-         Sa maman (malade mentale) commune avec Abdoulaye Ouedraogo est décédée en novembre 2007, les enfants ont participé à l'enterrement et aux funérailles. Depuis Abdoul qui refoulait ses souvenirs s'est libéré : témoigne de plus de confiance et respect, travaille consciencieusement à l'école (passe au CM1). Nous confié la recherche de ses oncles et tantes (frères de la défunte maman) à la Croix Rouge qui intervient en RCI où ils résident
-         Pour Hassan nous avons sollicité l'Action Sociale pour qu'une procédure d'adoption soit engagée à son égard, mais les démarches sont lentes. A été scolarisé en section enfantine en octobre
-         En juin nous avons réalisé sur l'initiative de Gérard Aria des arbres généalogiques pour chaque enfant afin qu'ils se situent mieux dans leur histoire et prennent conscience de leurs origines?
1.4. Les soutiens à l'extérieur :  en plus de ces 15 enfants nous soutenons 9 familles déshéritées à Bobo au niveau alimentaire, sanitaire et scolaire. L'arbre d'en face a pris intégralement en charge la scolarité de 13 enfants.
 
2. Compte rendu relationnel
1.1.            Les rapports avec le MASSN ont été privilégiés notamment au niveau national, régional et provincial. Nous avons reçu 3 visites de leur part, été convié à une formation sur les fonctions d'un directeur d'orphelinat et invité le 16 juin à la journée internationale de l'enfant africain qui a abouti à la dotation d'une subvention pour notre structure.
Néanmoins notre collaboration n'est pas aussi efficace que nous le souhaiterions, beaucoup de lenteurs administratives (établissement d'attestation de placement, d'acte de naissance) mais nous faisons avec.
1.2.            Connaissance d'autres structures oeuvrant dans le même domaine (à Bobo et environ) et de leurs responsables : Dendagamouni (ferme éducative), La goutte d'eau, Sourire des enfants, Orphelinat de Samandeni
1.3.            Une exposition de statuettes et masques africains s'est tenue pendant une semaine au centre à Noël. Elle a permis de présenter la construction d'ateliers et de faire connaître notre structure au public ; avec notamment la diffusion d'une interview radiophonique.
Plusieurs spectacles présentés au quartier dont deux (un théatral et l'autre de marionnettes) conçus et performés par les enfants du centre.
1.4.            En juin visite de la Jeune Chambre Economique de Bobo qui a découvert le centre et apporté une aide ponctuelle
1.5.            Démarches auprès de certaines entreprises locales pour obtenir des prix préférentiels sur les pâtes alimentaires, le savon et l'huile. Cela a permis de limiter l'impact de la flambée des prix de produits de première nécessité (émeutes des février)
1.6.            Les relations avec Tié sont au beau fixe, ils ont beaucoup aidé que ce soit pour les enquêtes et le règlement des petits conflits internes.
 
3. Compte rendu organisationnel
1.1.            En avril nous nous sommes séparés d'une nourrice qui arrivait en fin de contrat et surtout avec qui les rapports étaient devenus trop tendus. L'affaire a été portée en Justice par l'intéressée qui réclame des dommages et intérêts, elle suit son cours.
1.2.            Les nourrices se retrouvent donc à trois mais comme le nombre d'enfants est passé de 13 à 7 et que les enfants grandissant deviennent plus autonomes cela ne pose pas problème. Cela d'autant plus que nous avons reçu la participation de nombreux stagiaires qui viennent proposer des projets d'animation plus ou moins élaborés (notamment une psycho-motricienne et un éducateur spécialisé).
1.3.            Quelques conflits sont réapparus au sein de l'équipe cadre mais ils ont été résolus. Trois avertissements de travail ont tout de même été distribués à deux employées pour notifier des fautes professionnelles qui portaient atteinte à l'image  et au bon fonctionnement du centre
1.4.            Depuis Pâques des réunions mensuelles ont été instaurées avec les enfants pensionnaires pour leur faire prendre conscience de ce qu'est le centre, de la place qu'ils y occupent et de leur statut. Un règlement les concernant a été établi. C'est un espace de parole profitable pour résoudre les conflits et problèmes
1.5.            Intervention depuis fin juillet d'un psychologue qui exerce à l'école française pour suivre Binta et Oumou qui ont de gros problèmes comportementaux.
1.6.            L'infirmière continue de venir régulièrement rendre visite aux enfants pour suivre leur état de santé
 
4. Compte rendu matériel
Quelques aménagements sont venus améliorer le cadre de vie du centre :
-         Electrification des ateliers et équipement sommaire (meubles, outillage)
-         La cloture a enfin été réhaussée totalement
-         Le logement de fonction a été agrandi suite à la naissance du fils du directeur
-         Une 2ème case a été construite pour héberger les amis et stagiaires, leur procurant ainsi plus de confort et d'intimité
-         Le container vide pas très pratique et encombrant a été vendu
-         Le centre est désormais équipé d'une marmite solaire et le personnel formé à son utilisation, son but principal est de sensibiliser à une autre source d'énergie. Un système de compostage des déchets a été mis en place avec deux barriques
-          L'association Esperanza nous a financé l'installation d'un système de récupération d'eau de pluie ainsi que l'achat de matériel
-         Deux représentantes d'Unicité sont venues en juin et ont fait une collecte afin de réparer et agrandir le parc d'instruments musicaux traditionnels
-         L'association Gazous-Gazelles qui s'est dissolue nous a fait un don et nous a acheminé plusieurs cartons de vêtements
 
5. Bilan financier à Bobo :
 
Les frais de fonctionnement s'élèvent à 12 210 euros - sensiblement identiques à ceux prévus - comprenant :
-         les frais d'énergie (bois, gaz, électricité, eau, communication) pour 839 euros,
-         les frais de déplacement (courses, essences, entretien et assurance du véhicule très profitable et fiable) pour 501 euros,
-         les salaires et charges des employés et les indemnités (5797 euros)
-         l'alimentation (en augmentation suite à la hausse du coût de la vie et aux nombreux tourristes) valant 1857 euros
-         les frais de santé (visites de l'infirmière, ordonnances, hospitalisations, l'intervention du psychologue pendant deux mois), l'entretien des enfants, de la cour et des animaux (chien et chat), pour une somme de 660 euros
-         et enfin les frais de scolarité pour 556 euros (6 élèves, formation et foyer de Binta, prise en charge de la scolarité d'Adolf et Mohamed)
S'ajoutent  :
-         les dépenses liées au parrainage d'un montant de 730 euros (correspondance postale pour 25 parrains environ et internet, enquêtes - pour Adolf, Binta et Oumou, Sibiri -, visites aux ex-pensionnaires et soutiens, anniversaires et fêtes, sorties.),
-         le soutien apporté aux familles extérieures pour 185 euros,
-         les frais exceptionnels (don de 40 euros à l'association Tié, le transport pour une réunion à Ouaga et l'achat de petit artisanat )
 
Les frais d'investissement d'un total de 3 491 euros concernent : 
-         l'achat d'une marmite solaire (229 euros),
-         les constructions réalisées (1986 euros),
-         l'équipement des ateliers - matériel et électrification - ainsi que la réalisation du système de récupération d'eau de pluie (pour un montant global de 1 122 euros),
-         et l'achat de matériel (154 euros).
 
Les dépenses totales (fonctionnement et investissement) représentent donc 14 703 euros
 
 
Les recettes en forte hausse s'élèvent à 8 463 euros et sont composées par
-         la participation journalière à l'hébergement des touristes : 41 personnes sont venues pour passer 647 nuités, soient 3114 euros
-         leur contribution à l'alimentation (489 euros)
-         les dons apportés par les touristes, Ruth Godwin et ses amies, ainsi que Paola une italienne, (au total 749 euros)
-         les recettes exceptionnelles dues à la vente du véhicule et du container (au total 1396 euros)
-         les recettes bancaires du compte épargne de Bobo (277 euros)
-         les dons d'investissement de l'association Esperanza et Gazous-Gazelles pour 969 euros
-         la bourse octroyée par le Ministère de l'Action Sociale de 1469 euros
 
 
6. Perspectives
 
Notre centre est désormais suffisamment équipé, peut être que des petits travaux d'entretien seront nécessaires (concernant les toitures) mais les principaux objectifs de l'exercice à venir concerneront la réorganisation du travail et les moyens d'encadrements. 
A priori l'effectif du personnel devrait rester stable et si un remplacement s'impose ce sera pour une personne plus qualifiée (assistante ou agent social).
Un enseignant va intervenir pour du soutien scolaire le week-end, il serait souhaitable que le psychologue intervienne pour d'autres enfants (Sibiri et Abdoulaye en particulier).
Il va falloir mettre en place un outil afin de rédiger un projet individualisé à pour pensionnaire et mieux suivre son évolution.
 
Une stagiaire en service civile de nationalité allemande interviendra durant un an mais logera à l'extérieur du centre. Son intervention sera gratuite. Il serait bien de péreniser l'intervention de certains stages de spécialistes (psychomotricien et éducateur) pour élaborer des projets continus et à moyen terme.
 
Nous allons poursuivre les enquêtes, notamment pour la recherche de la maman de Salimata ainsi que des oncles d'Abdoulaye et Sibiri, et aussi continuer le suivi des enfants repartis en famille.
Enfin de nouveaux enfants sont suceptibles d'intégrer le centre mais nous attendons d'être sollicités par  les aiutorités.
 
 
Divers et communications...
 
Cedric : Il faudrait voir  si la possibilité d'avoir des intervenants, artisans locaux pour encadrer les enfants dans les ateliers est envisageable.
 
Pour Barnabé la sélection des stagiaires doit être plus importante, particulièrement quant à leurs motivations.
 
Anne : Il faudrait faire signer le règlement intérieur à chaque visiteur ou un « contrat de séjour ». Faut il proposer ou imposer l'adhésion à chaque visiteur?
Réponse : Les deux décisions suivantes ont été voté à la majorité :
Un tarif pour les adhérents (5 et 1 euros pour repas).
Un second tarif plus cher pour les non adhérents (7 euros et repas à 1,5euros) A ce prix là, au bout de 10 jours il vaut mieux prendre l'adhésion. Ces décisions sont là pour inciter les visiteurs à adhérer à l'association.
 
 
Budget Français :
C'est grâce aux bons résultats des recettes à bobo que l'on peut afficher un résultat positif sur les comptes de l'association, Nous avons généré en France 10k€. Soit :
131 cotisations (objectif 2009 : 180)
36 parrainages (objectifs 2009 : 40)
 
Nous avons aujourd'hui 41,5k€ de réserve en banque (21,5k€ au crédit mutuel et 20k€ au Burkina  à la Société général)
 
L'année prochaine, nous souhaitons mettre en place un dispositif de retraite pour Barnabé.
 
Renouvellement du Comité...
 
Tel que les statuts le spécifient, l'ensemble des membres sont renouvelés.
 
Sont élus à l'unanimité, les membres suivants :
David Ernenwein, Sylvie Carré, Sophie Schmittt, Valérie Maeschling, Anne Leitz, Fabienne Brodut, Barnabé Fischer, Alexandre Ferry, Cedric Bourez, Francine Marteau, Gérard Aria,  Laurence Reeb, Mickael Germain, Véronique Tou.
 
L'assemblée générale ordinaire prend fin à 23h30.